文娱部章程
一、 工作目标
1 在加大力度搞好学院一直以来举办的各类大型的文艺活动的基础上,大胆创新所举办活动的形式和内容,推出更具内涵的文娱活动,把学院的文艺活动搞的多姿多彩,丰富校园文化,为同学们提供最活力最新鲜的课余生活!
提高同学们的文化修养!
2 给拥有不同特长的同学都提供一个施展的机会和空间。尽量让每一个人都可以找到展示自己才能,实现自身价值的舞台!同时提高同学们的音乐素质!
3 通过各种活动让整个学院的气氛更和谐、温馨,让来自五湖四海的同学都有在家的感觉,之间的关系更加的融洽。
4 积极配合学院学生会主席,副主席以及其他各部门搞好各项活动。力争使文娱部的工作有一个质的飞跃!
5 通过文娱的形式加强与外界的联系,打造中旅品牌,让社会了解中旅。
二、工作宗旨
我们将以最饱满的热情投入一年的工作中,以高度的责任心和快速的工作效率为同学们提供更加贴心和更加周到的服务。我们的团队将是一个灵活而积极的团队,相信在半年打下的和睦基础下我们将有更加广阔的群众基础,作出更多的成效。
二、 日常工作机制
1、每两个一次例会
2、文娱部将分成三个组和一个主持团
灯光音像组:晚会场地的申请,提前三天写好申请书,交给六楼老师,然后提前一天或者当天还要去落实一下,到达晚会现场要比其他人早去5分钟,让实习宾馆的人把门打开。音像设备的申请:包括麦克(夹麦3个,无线麦和有线麦,要检查好有没有电池,当场试一下。)并且负责麦克风的保管工作以及晚会结束后再还给老师。酒店音响师的申请。如发现有些音像器材已经损坏,负责和老师申请协商更新,以确保晚会的效果。节目所需要的音像材料的收集:(包括cd,磁带,电脑软盘等)在彩排之前就要收上来,然后视情况而定,要不要再收上来,并且于正式比赛开始的前两天再收上来,比赛结束之后还给各位选手。现场效果的控制:晚会提前半个小时---40分钟到场,调试音像器材,以及彩排和排练期间的音像调试工作,确保效果万无一失。
节目组织和策划组:节目的收集与统计:晚会或比赛之前负责到各班收集节目的协调节目内容和形式,设立报名地点,确定报名截止时间。
节目整体构架:在所有节目都确定下来之后,把节目按照合理而有创意的顺序排列组织好。每个节目时间的计算以及整台晚会时间的控制。通知音像组,以便准备音像资料。
评分标准的确定:若是比赛需要确定平分标准,并且打印出来,给到场的评委人手一份。
对比赛选手的奖励措施:先按比赛的性质来确定奖品,然后把所需费用的申请报到文静处,购买时注意索取发票,将发票交到文静处,等待报销。
主持人与节目策划者之间的沟通:安排好晚会或比赛所选用的节目主持人,落实好晚会主持人串词的创作工作和演练工作。让整台晚会更加连贯和协调。
通知各班或各位选手彩排和正式比赛的时间
幕后策划和准备组:节目单的打印和宣传:在所有节目确定之后,打印出节目单,保证晚会到场的老师人手一份。并且张贴到校园里醒目的角落里以及班级的发放工作。
邀请函:1)先在电脑上设计好一个邀请函,2)然后去511打印,
3)去三楼张老师那申请,他给开一个单子
4)去六楼文印室打印所需要的份数。
5)填写好所邀请老师的名字(需要和节目策划组沟通),然后提前4天左右送到老师那里,如果是搞比赛的话,请老师做评委就要在比赛举办的前一天再去落实一下老师能否到场的人数。
文娱部成员通讯录:统计,打印,复印,发放到每个人手中。
晚会所需用品:1 制作入场券或抽签的箱子等。
2 晚会或比赛现场派发的小礼物的选择和购买以及现场的派送。 3 给嘉宾或评委的纪念品:要把价钱控制在合理的程度以内。
四、奖惩机制
惩罚:
1、例会结束以后要打扫办公室,把卫生工作干好,无辜部打扫,单位所有成员扣5分
2、例会无故部参加者一次扣10分,无故迟到者一次扣5分
3、在学生会活动中与他人发生争执,有损学生会形象,一次扣5分
4、未按时完成工作者,每次扣5分
5、欺骗主席团、部长,滥用职权者每次扣10分
奖励:
1、 工作积极、认真负责者加10分
2、 一学期都有参加部门组织的各项活动者加10分
3、 有突出贡献者加10分
4、 开会全勤者加10分
5、 对部门建设和活动提出宝贵意见者加10分
(总分为100分,其中基础分为50分,其他为奖惩分,这也是优秀部员和干事的评分标准)