宣传部工作章程
一、 宣传部工作宗旨
及时、准确、创新、求进。

二、 宣传部五项原则：
团结协作、务实创新、谦恭敬业、求同存异、平等互助
团结协作：强调团队精神，所有部员应发扬主人翁的精神，维护部门内团结稳定和资源的完整。不搞恶性竞争，不搞小圈圈，不搞个人主义，不得相互抵制。加强部门内的有效沟通，以保证信息的流通和思想的沟通；建立协作互动关系，以加强相互学习和交流。
务实创新： 部员增强动手能力，不浮躁虚夸，踏踏实实把责任内工作做到尽善尽美；在强调团队的前提下，鼓励部员的创新思想，鼓励大胆动手，力求改进与提高。
谦恭敬业：部员应谦虚谨慎，不搞权威主义、经验主义；对工作应积极主动，提高自身责任感，不推卸责任，不指手画脚，不避重就轻。
求同存异：求同：部员应在工作中相互带动、相互促进、取长补短、精益求精，提高部员与部门的整体业务素质和工作效率。
存异：保持部员的个性和风格，鼓励部员脱离参考资料进行自主创作，不拘一格，培养原创精神。
平等互助：为提高管理的有效性，宣传部内实行层级管理，管理上实行组长负责制。组长对组员有管理职能，组长实行民主管理，不要使用强制性命令；组员应听从组长的合理调配，不得以不当理由抵制。

三、 宣传部现行管理制度及人事调配方法：
项目组长负责制：适用于海报制作组和舞台企划组，部长对组长实行一级管理，部长负责调配组长轮流带领不同的小组工作，以加强部员间的沟通和学习。部长原则上不再参与各小组的内部管理；组长对本组实行二级管理。
轮班工作制：各小组轮班工作，以减少工作时间和工作强度。开工时间不作硬性规定由各小组自行协调决定。当天的任务必须当天完成，如非客观因素造成的延误，将由该组于次日内完成。

四、 工作流程及分组情况：

1、 基本要求
各分组按工作范围在本部门内既相互独立又相互合作，所有部员必须坚决维护部门应有的尊严和正当利益，保证服从组织的合理化调配和要求，遵守学院各项规定和学生会宣传部的五项原则及部门工作流程，工作认真负责，不贪污部门物品，不搬弄是非，不挑拨离间，不侵犯其他部员的权利和隐私。

2、 部长工作要求及权责
负责制定修改部门章程，对部门规章制度保留最终解释权；对部门的团结协作与稳定发展有导向性的决策权；对部门日常事务有最终处理权；对部门内大型活动有决策、组织、人员安排、调度及费用申请权；对部门内人事管理有任命和罢免权。
对组长和组员进行培训，以提高组长的管理能力和组员的实操能力。关心部员，尽力为部员创造一个良好的工作环境和和谐的工作氛围。处理部门的人事关系，避免人事问题。
承担宣传部事故责任，校方及舆论压力。坚决维护部门的应有尊严和正当利益，诚恳认真听取并处理部员意见，尽量使部员满意，不得“马虎、武断、自私、贪污”的行为。
分别接收学院学生会、团委各部门发出的书面“任务书”，并将工作任务（包括创作大意、张贴时间等）传达给组长，由组长负责当次工作的组织和组员的分配和调剂，部长原则上不进行干涉。
负责工作评估、“优秀干事”的评选及部门日常事务的处理。定期查看工作室内的“工作登记本”，每月末进行购物，以精俭为原则。采购后将物品发票、收据、来回车票等报销凭据交与办公室报销。

3、 组长要求及职能
组长直接对部长负责，部长对组长实行一级管理；组长对本组负有管理协调和加强各组联系的职能。组长应具有较强的责任感和协调能力，通过对本组的民主管理和组内的有效沟通，达到本组的内部团结和稳定，提高本组的工作积极性和工作效率每次制作完海报务必在工作本上登记，注明制作海报的相关活动、工作时间、出席人员及所用物品，以便统计资料。
落实“具体制作实明制”，注明海报制作人姓名、活动主办部门和宣传部。及时回收海报并妥善保管。

4、 设置“部长秘书”
在部门内又部长任命一位部员担任此职，对部长直接负责，负责联系部长和各组长，协调部门间的工作联系，协助部长对部门内实行有效管理。例会时作会议记录，抽查和登记各组考勤的情况。
部长秘书要求有高度敬业精神和工作热情、工作效率和较强的沟通能力，对问题具有一定的思考能力。

5、 考勤规定
工作时间内组员必须保证出勤率（尤其是海报制作组）。珍惜时间，提高效率，确保质量。因故未能出勤的事先应写请假条，交于组长转交部长批准生效，或口头形式通知部长。组长负责组内的考勤情况，对无故缺席的组员应了解情况，加以沟通；对缺席或以个人原因抵制团体工作的典型者加以严正指出，报告部长，交由部长处理。对缺勤情节严重、劝说无效的，宣传部将请其离开本部。
6、 考核方法
详见工作室内张贴的《学生会管理条例》，由学生会办公室负责登记评分，作为评选“优秀干事”的主要标准。

五、 分组情况：具体的工作有工作的性质，数量而定，一般采取项目负责制。

六、 资源的使用和维护注意事项
由于资源有限，在保证宣传质量的前提下，反对浪费，提倡按需使用工作室的资源。
严禁将沾有颜料的画笔再插入颜料罐中。需调和不同颜色时请务必用泥塑刀汲取颜料。
爱护并避免污染参考资料书。
每次海报制作完毕后，应清理工作室内各用具（画笔、色碟等）、桌面和地面，并适时倾倒垃圾，用完的颜料必须盖上盖子。离开时要检查门窗是否锁好，以防宣传部物品丢失。
由于资金、资源有限，希望各部员注意珍惜资源，精俭为本。

宣传部
2005年2月